東京都渋谷区
【役員秘書[人事本部]】国内No.1のSaaS企業/国内外にビジネスプラットフォームサービス (Sansan/Eight等)を提供
- 月給400,000円〜510,000円
- 〈勤務時間〉 09:30~18:30 夜間勤務: 月間平均残業時間: 〈補足情報〉 ※一部、9:00〜18:00の部署があります
お仕事について
お仕事内容
■ミッション
担当役員(人事本部長)や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。
【業務内容】
▼役員(人事本部長)サポート業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・3カ月ごとに人事本部全体のOKR(目標設定管理方法)とりまとめ
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約、各種購買管理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど)
*事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。
▼部門アシスタント業務
・人事本部内総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど)
・人事本部メンバーの入退社時の対応
・決起会の企画、サポート
*一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
▼業務で利用するITツール
・社内連絡:Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります)
・スケジュール管理:Googleカレンダー ・その他:Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など
募集要項
職種
- 【役員秘書[人事本部]】国内No.1のSaaS企業/国内外にビジネスプラットフォームサービス (Sansan/Eight等)を提供
給与
- 月給400,000円〜510,000円〈給与〉 想定年収:560万円~714万円 月給: 40万円~51万円 賞与回数:2回 昨年度賞与実績: インセンティブ:なし ※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します ※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します ※昇給:年1回(6月) ※賞与:年2回(1月/7月) 〈年収例〉 560万円 〜 714万円 経験、能力等に応じて個別に決定します。 年収560万の場合 月額40万(基本給32.4万+時間外手当7.6万) 年収714万の場合 月額51万(基本給41.3万+時間外手当9.7万)
試用・研修
- 試用期間あり （６ヶ月）
雇用条件は本採用時と同じ
待遇・福利厚生
- 昇給あり
- 社会保険あり
- 賞与あり
〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、資格取得制度、持株会制度 補足情報: ・社内交流支援制度 ・住宅補助制度 ・平日・土日入れ替え制度 ・育児サポート制度 ・特別休暇制度 ・社員持株会 ・交通費支給 ※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかね ます。) ※ 各社内制度の紹介(https://jp.corp-sansan.com/recruit/office) ※ 制度により、対象社員や適応ルールあり。 〈受動喫煙対策〉 受動喫煙対策の有無: 対策あり 受動喫煙対策について: 禁煙 特記事項 :
交通費
- 支給有り
勤務地
- 東京都渋谷区
応募資格
- 【必須スキル】 ・営業アシスタント(3年以上) ・役員や部長層との折衝経験があること ・基本的なPCスキル(Googleスプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができ る) ・ビジネスマナー ・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる方 ・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること ※秘書未経験可 【歓迎スキル】 ・IT企業での就業経験 ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること
勤務時間
- 〈勤務時間〉 09:30~18:30 夜間勤務: 月間平均残業時間: 〈補足情報〉 ※一部、9:00〜18:00の部署があります
勤務曜日
- 月・火・水・木・金
休日休暇
- 〈休日休暇〉 休日:土日祝休み 年間休日:120日 休暇制度: 年末年始休暇、慶弔休暇、産休・育休、有給休暇、特 別休暇 補足情報:
応募について
応募後の流れ
- 今回の求人は株式会社飛び台 （有料職業紹介 許可番号 13-ユ‐315174） のご紹介可能な企業様になります。 ご興味を持って頂いた方に 弊社から面談を実施し 希望される方にSansan株式会社をご紹介致します。 株式会社飛び台からご紹介させて頂く事で 即日面接の調整が可能です！
問い合わせ
- 03-6264-3194
会社情報
会社名
- 株式会社 飛び台
会社住所
- 東京都中央区八丁堀4丁目14-4 BizSQUARE八丁堀2階
求人情報更新日：2023/6/29